Kā pārvaldīt laiku, lai būtu efektīvāks darbā

Ironiski, laika pārvaldība ir problēma, ar kuru mēs visi saskaramies, bet mums nav laika, lai risinātu. Tomēr ir vērts kaut ko pavadīt, analizējot, kā mēs "pavadām" savu laiku un domājam par to, kā būt efektīvākam. Laiks, kas ir efektīvāks darbā, ir iespējams, bet ir problēma, ar ko mums jāsaskaras.

Galu galā, laiks iet. Jo vairāk laika paiet bez problēmas risināšanas, jo vairāk laika mēs zaudēsim, jo ​​vairāk enerģijas mēs izšķērdēsim un jo vairāk iespēju mēs atbrīvosimies. Tāpēc ir svarīgi analizēt, kā pārvaldīt laiku, lai īstenotu nepieciešamās izmaiņas. 

21 padomi, lai pārvaldītu laiku un būtu efektīvāki

Laika pārvaldība ir sarežģīts jautājums, kas svārstās no produktivitātes palielināšanas līdz darba un ģimenes dzīves līdzsvarošanai, izvairoties no izdegšanas, radot labus ieradumus vai nosakot ilgtermiņa mērķus, cita starpā. Plānošana un prioritāšu noteikšana ir pamats mūsu laika un mūsu dzīves kontrolei neatkarīgi no mūsu nodarbošanās. Autors Jory MacKay piedāvā 21 stratēģiju, lai efektīvi pārvaldītu laiku.

Saprast, kur notiek jūsu laiks

Laika pārvaldība nav par bailēm no laika izšķērdēšanas. Tas ir par to, kā saprast mūsu laika gudrās priekšrocības, skaidro MacKay. Tādējādi pirmie padomi un stratēģijas:

1. Saprast, kāpēc laika vadība ir svarīga. Laika pārvaldība nav par bailēm no laika izšķērdēšanas. Tas ir par to, kā saprast mūsu laika gudras priekšrocības.

2. Esiet reāli par to, cik daudz darba jūs faktiski varat veikt dienā. Mēs varam domāt par laiku kā resursu, kas mums vienkārši ir nepieciešams, bet vairāk laika nenozīmē produktīvāku laiku. Vienkāršākais laika pārvaldības veids ir plānot, kad un kur strādāt.

3. Atklājiet, kur jūs izšķērdēt laiku. Jo vairāk jūs sapratīsiet, kā pavadāt savu dienu, jo vairāk laika būs ietekme uz laiku.

4. Iestatiet ikdienas mērķus un brīdinājumus par to, kā pavadāt laiku. Kad būsit pārskats par to, kā jūs pavadāt laiku, varat sākt veikt izmaiņas katru dienu.

5. Izveidojiet rīta rutīnu, kas jūs motivē. Labas rīta rutīnas var sagatavot jums produktīvu un jēgpilnu darba dienu, jo tas dod jums iespēju sākt ar pozitīvu impulsu, ka jūs izmantosiet pārējās dienas laikā.

6. Atteikšanās no vairāku uzdevumu veikšanas. Pētījumi ir parādījuši, ka cilvēkiem nav iespējams koncentrēties uz vairāk nekā vienu uzdevumu. Kad jūs atrodaties zaudējot fokusu, apstājieties un rakstiet to, ko domājat, pirms atgriežaties pie attiecīgā uzdevuma.

Prioritāšu noteikšana jēgpilnu darbu un pārējo deleģēšana

Kad mēs zinām, kur norisinās mūsu laiks, mums ir jāizlemj, kas mums būtu (un nevajadzētu) veltīt mūsu laiku, skaidro MacKay. Šim nolūkam:

7. Atdaliet neatliekamo un svarīgo darbu. Neatliekamās atšķirības no tā, kas nav un kas ir svarīgs vai kas nav, palīdz noteikt prioritāti savam laikam un izdarīt kalendāru, kas ļauj jums veikt svarīgāku darbu un mazāk nekā tas, kas nav svarīgi..

8. Prioritāte bez žēlastības. Izvēlieties galvenos mērķus un pievērsiet uzmanību tiem.

9. Izmantojiet 30X noteikumu, lai deleģētu vairāk uzdevumu. Mackay ierosina ievērot Rory Vaden ierosināto noteikumu, kurā ierosināts, ka mums ir jāsniedz 30 reizes vairāk laika, kāds mums vajadzīgs, lai pabeigtu uzdevumu, lai apmācītu kādu citu to darīt. Ņemot laiku, lai deleģētu un apmācītu citu personu, jūs saņemat neto peļņu 1100 minūtes gadā. Vai arī, kā Vadens saka, ka ROTI palielinās par 733% (atdeve par pavadīto laiku).

10. Savā vārdnīcā ielādējiet "nē". Saskaņā ar Čikāgas Universitātes rakstu, kas publicēts Patērētāju pētījumu žurnāls, sakot: "Es nedomāju" kaut ko, nevis "es nevaru", ļaujot dalībniekiem atdalīties no nevēlamām saistībām daudz vieglāk.

Izveidojiet efektīvu dienas grafiku

Kad iepriekš ir izdarīts, ir pienācis laiks izstrādāt grafiku lai efektīvi pārvaldītu laiku.

11. Iestatiet grafikus, nevis termiņus. Mackay kūrortiem šeit sniedz padomus Džeimsa Clearā. Tā vietā, lai dotu sev termiņu konkrēta mērķa sasniegšanai (un pēc tam justies kā neveiksme, ja jums neizdodas), izvēlieties svarīgu mērķi un pēc tam iestatiet grafiku, lai atbilstoši strādātu.

12. Programmējiet ar laiku, nevis ar uzdevumiem. Veikt lielus uzdevumus un sadaliet tos laika sesijās. Organizējot dienu, plānojot laiku mājasdarbu vietā, mēs pārejam no grafika pārvaldīšanas ap nezināmu datumu (uzdevumu) līdz zināmam laikam.

"Kalendārs ir ierobežots; Dienā ir tikai noteikts stundu skaits. Šis fakts kļūst skaidrs brīdī, kad mēs cenšamies, lai ierobežotā telpā nenoteiktu skaitu lietu.. 

-Peter Bregman-

13. Laika grafiks pārtraukumiem un pārtraukumiem. Mums ir nepieciešams laiks, lai atpūstos un pieņemtu, ka būs pārtraukumi. Neuztverot to ir haotiska. Tiek pārtraukti pārtraukumi, vai mūsu iestādes mums paziņo, ka mums ir nepieciešams pārtraukums. Ja mēs to neuzskaitīsim, kad tas notiks, pēkšņi atnāks mūsu perfekti formulētā programma.

14. Atsevišķs laiks Maker laika Vadītājs. Tas ir ļoti viegli aizpildīt ar administratīviem uzdevumiem un nepaliek pietiekami daudz laika jēgpilnajam darbam. Viena lieta ir darīt un otru pārvaldīt.

15. Darbības partiju visu nedēļu. Grupējiet līdzīgas darbības un izmantojiet impulsu, ko jūs sākat, kad sākat. Piemēro pirmo Ņūtona kustības likumu produktivitātei: "Objekts kustībā, paliek kustībā".

Lai pārvaldītu laiku, izmantojiet savu labvēlīgo atrašanās vietu

Jūsu kalendārs vai laika skala nav vienīgie laika pārvaldības rīki. Mackay iesaka dažus veidus, kā jūs varat izmantot darbavietā, kas var ietekmēt jūsu darbu.

16. Pārbaudiet metodi Popkorns darba vietā lai atbloķētu savu laiku. Darba vietas maiņa dienas laikā var būt lielisks veids, kā saglabāt motivāciju un produktivitāti. Šī Joel Runyon tehnika darbojas šādi:

• Pierakstiet visus uzdevumus, kas jums jādara šodien.
• Sadaliet šo sarakstu 3 vienādās daļās vai trīs grupās (partijas, kas redzamas padomē 15).
• Katrai darba grupai izvēlieties 3 dažādas vietas.

17. Strādājiet ar ķermeņa dabisko enerģijas ciklu. Strādājiet, darot to, kas vislabāk atbilst jums, lai jūs ne tikai domātu par sava laika pārvaldību, bet arī savu enerģiju.

Aizsargājiet savu laiku

Nekad nebūs nekādu trūkumu, kas būtu jādara, lai mēģinātu ieņemt savu laiku. Tāpēc jums ir jāaizsargā, lai izvairītos no tā nepareizas izmantošanas. Mackay ierosina šos padomus, lai to sasniegtu:

18. Izmantojiet stratēģiskā slinkums strādāt pie pareizajām lietām. "Stratēģiskās slinkuma" jēdziens attiecas uz darba un uzdevumu prioritāti, kas ir svarīgi, un ļaujot sevi būt slinkiem, kuros tie nav svarīgi.

"Nekas nav tik produktīvs, kā padarīt efektīvāku to, ko nevajadzētu darīt vispār".

-Peter Drucker-

19. Automatizējiet mērķtiecīgu neapspriežamo laiku visas dienas garumā. Ir svarīgi nodrošināt, lai jūsu mērķtiecīgās darba sesijas attīstītos nevainojami. Šim nolūkam ir svarīgi pasargāt sevi no traucējošiem faktoriem. Ir rīki, kas palīdz jums sazināties ar citiem, ka jūs neesat automātiski pieejams. Ja nē, jūs varat meklēt veidus, kā ļaut citiem uzzināt, ka atrodaties darba brīdī, kur jūs nevarat bothered.

 20. Izmantojiet Ivy Lee metodi, lai pienācīgi pabeigtu dienu. Ivy Lee piedāvāja šo vienkāršo piecu pakāpju ikdienas kārtību, lai sasniegtu maksimālu produktivitāti:

• Katras darba dienas beigās uzrakstiet sešas svarīgākās lietas, kas jums ir jāpanāk rītdien. Nelietojiet vairāk par sešiem uzdevumiem.
• Piešķiriet prioritāti šiem sešiem elementiem svarīguma secībā.
• Nākamajā dienā koncentrējieties tikai uz pirmo uzdevumu. Pirms pāriet uz otro uzdevumu, strādājiet, līdz esat pabeidzis pirmo uzdevumu.
• Tādā pašā veidā atrodiet tuvāk pārējam sarakstam. Dienas beigās pārvietojiet nepabeigtos priekšmetus uz nākamo sešu uzdevumu jaunu sarakstu.
• Atkārtojiet šo procesu katru darba dienu.

21. Neaizmirstiet brīvā laika priekšrocības. Laika pārvaldīšana nozīmē ne tikai darbu. Lai atrastu līdzsvaru darba dzīvē, kas mūs uztur veselīgi un laimīgi, mums ir jāpārliecinās, ka mums ir laiks atpūsties, atpūsties un socializēties.

Laika pārvaldīšana un produktivitātes paaugstināšana ir izaicinājums ikvienam. Tomēr mums ir jāapzinās, ka mums ir jāpārtrauc un jādomā par to, ko mēs darām, kā mēs to darām un ko mēs patiešām vēlamies sasniegt. Tas nebūt nenozīmē darbu, nemaz nerunājot par apdari.

Pavadiet laiku, kas jums nepieciešams, lai analizētu savas ikdienas un pārdomātu savus uzdevumus. Ar šīm instrukcijām, lai pārvaldītu laiku, būs daudz vieglāk saskarties ar savu darbu vai studijām un iegūt labākus rezultātus.

Trīs augstas veiktspējas fāzes, saskaņā ar Manuel Coloma, Augstas veiktspējas nav jēdziens, kas attiecas tikai uz elites sportistiem vai lieliem biznesa vīriešiem / sievietēm. Mēs visi varam censties būt augstas veiktspējas cilvēki, jo mēs visi varam kļūt daudz vairāk, nekā mēs esam, daudz vairāk, nekā mēs jebkad varētu iedomāties. Lasīt vairāk "