Plānošanas maldīgums, bieži sastopamais neproduktivitātes cēlonis

Plānošanas maldīgums ir jēdziens, ko mēs visi zinām. Tas ir saistīts ar šo parādību tik parasti, kad plāni neatbilst faktiem. Tas jo īpaši laika ziņā.

Tas notiek jebkurā reljefā. Gan darba vietā, kā personālam. Mēs to pārbaudām, veicot veicamo uzdevumu sarakstu un dienas beigās, nedēļas vai mēneša beigās, daudzas no šīm aktivitātēm ir bez apstiprinājuma, kas atbilstu tām.

Šai neatbilstībai starp plāniem un nāvessodiem, protams, ir sekas laika ziņā. Tomēr tas rada arī ietekmi uz resursiem, produktivitāti un efektivitāti. Pat plānošanas maldībai ir ļoti nopietnas sekas emocionālajā plaknē.

"Plāns: jāuztraucas par to, kā atrast labāko metodi, lai sasniegtu nejaušu rezultātu".

-Autors nav norādīts-

Plānošanas maldības izcelsme

Kopš industriālā laikmeta sākuma tika apspriests plānošanas maldīgums, lai gan tas nav tieši ar šo nosaukumu. Kad rūpnieciskā ražošana tika uzlikta pasaulē un pēc tam sērijā, laika faktors kļuva īpaši svarīgs. Galvenais mērķis šajā kontekstā tika definēts kā tāds, kas ražo maksimāli mazākā laika periodā. Par to ir atkarīga un ir atkarīga rentabilitāte.

Kopš tā laika gan organizatoriskā, gan individuālā līmenī plānošana ir kļuvusi par nozīmīgu uzdevumu. Neskatoties uz to, tas ātri kļuva redzams, ka plāni uz papīra, tās gandrīz nekad neatbilst faktiskajai izpildei kas tika veikts.

Vairākas desmitgades pagājušas pirms ļoti konsekventas plānošanas rūpniecības jomā. Tajā pašā laikā, individuālā līmenī un uzņēmumos, kur ražošana ir vairāk atkarīga no cilvēkiem, nevis uz mašīnām, tas sāka veidoties starp uzdevumiem būtībā nav iespējams.

Tas bija 1979. gadā, kad Daniels Kahnemans un Amos Tversky norādīja uz plānošanas maldības esamību. Viņi saprata, ka problēma bija ļoti izplatīta un viņi atklāja, ka aiz visa tā bija izziņas aizspriedumi. Pašpasākums, kas saistīts ar realitātes uztveres ierobežojumiem.

Plānošanas maldības raksturojums

Laika gaitā ir bijis iespējams detalizēti aprakstīt plānošanas maldības īpašības. Mūsdienās to saprot kā iluzorisku laika uztveri, kas rada kļūdas pasākumu plānošanā.

Zemāk mēs detalizēti aprakstām galvenās plānošanas maldības īpašības:

• To atklāja galvenās plānošanas laikā visoptimistiskākā scenārija vizualizācija. Tas nozīmē, ka plāni tiek veidoti, pamatojoties uz ideju, ka viss notiks normāli, bez neveiksmēm, neparedzētiem gadījumiem vai neparedzētiem notikumiem.
• Uzsver iluzorisku domāšanu. Tas ir nosaukums, kas dots tāda veida pieejai, kurā vēlme pati vairāk ietekmē ne tikai objektīvu realitātes novērtējumu. Citiem vārdiem sakot, jūs domājat ar vēlmi
• Ir nepietiekama interpretācija par savu sniegumu. Plānojot, cilvēki pozitīvi vērtē savas spējas. Viņi pieņem, ka viņi spēj darīt lietas ļoti brīvi un īsā laikā. Tas ir viens no galvenajiem faktoriem maldināšanas plānošanā
• Ja plānošana tiek veikta kopīgi, cilvēki mēdz aizrauties ar vēlmi pārsteigt citus. Šādā gadījumā vēlaties parādīt, ka esat ļoti efektīvs, un tāpēc tiek veikti neprecīzi aprēķini par uzdevumu veikšanai nepieciešamo laiku.

Tāpat, Cilvēkiem parasti ir pārliecība, ka jo ātrāk viņi darīs lietas, jo labāk tās tiks novērtētas. citiem. Tādējādi viņi viegli ieprogrammē laiku, kas nepieciešams kaut ko darīt.

Plānošanas maldīguma sekas

Plānošanas maldības galvenais rezultāts ir nepietiekama laika vadība. Dažos gadījumos tas nozīmē arī nelīdzsvarotību resursu pārvaldībā. Tāpat tas nozīmē sliktu novērtējumu atkarībā no izvirzītajām cerībām.

Tomēr viss, kas nav visnopietnākā lieta. Tas, kas ir patiešām dārgi, ir cena, kas samaksāta emocionālajā jomā. Plānošanas maldības subjektīvais rezultāts ir pastāvīgas vilšanās sajūta. Arī mainīga pastāvīgas stresa deva. Neievērošana izraisa spriedzi un diskomfortu.

Veids, kā izvairīties no šīs kognitīvās tendences, ir ņemt vērā iepriekšējo pieredzi. Tie sniedz ticamus datus par patieso laiku, kas nepieciešams katrai darbībai. Plānojot vienmēr ir labāk piedāvāt papildu laika robežu, lai risinātu iespējamās neparedzētās situācijas vai gadījumus. Tas ļauj izvairīties no iekļūšanas šādos vilšanās ciklos, kas tik daudz sāp.

Kāds ir likums par minimālo piepūli? Minimālās piepūles likums ir princips, saskaņā ar kuru vienkāršākais veids vienmēr ir vispiemērotākais, jo tas beidzot noved pie tā paša mērķa.