Stephen Covey četri kvadranti pārvalda laiku

Pārvaldiet laiku labi tā neveic darbību sarakstu un pēc tam tos risina, kad tie ir pabeigti. Tas nozīmē zināt, kā plānot, noteikt prioritātes, izmantot un, protams, arī izmest. Ir metode, kas palīdz laikam patiešām sasniegt visu, un arī māca mums noteikt, ko mums vajadzētu pavadīt laiku un kas nav: Stephen Covey 4 kvadranti.

Covey pats norāda, ka laika vadība neaprobežojas tikai ar uzdevumu organizēšanu. Nodrošina, ka tā ir patiesa dzīves filozofija. Un tas ir tāpēc, ka Mūsu labklājība ir atkarīga arī no tā, kā mēs pārvaldām laiku. 

"Nekad nav pietiekami daudz laika, lai darītu visu, bet vienmēr ir pietiekami daudz laika, lai izdarītu vissvarīgāko".

-Brian Tracy-

Stephen Covey kvadranti ir vienkārši matrica, modelis, kas sastāv no četrām daļām. Katrs no tiem ir noteikta prioritāra kategorija uzdevumos. Tajā pašā laikā katram kvadrantam ir virkne darbību, kas jārīkojas atšķirīgi. Redzēsim to sīkāk.

Pirmais no Stephen Covey kvadrantiem

Iedomājieties krustu. Kad jūs to izdarīsiet, parādās četras tukšas vietas. Katrs no tiem ir viens no Stephen Covey kvadrantiem. Virs, pa kreisi, ir pirmais no šiem kvadrantiem. Atbilst visam, kas atbilst divām īpašībām: steidzams un svarīgs.

Šajā telpā atrodas visi tie uzdevumi, kurus nekādā gadījumā nevar atlikt un nevajadzētu atlikt. Tā ir patiešām prioritāte, kurai ir lielāka nozīme nekā pārējiem. Tā pieprasa, lai tā tiktu apmeklēta tieši tagad un lai tiktu pārtraukta cita darbība, kamēr tas nav atrisināts.

Šajā kvadrantā ir tādas situācijas kā, piemēram, mājas elektrības atteice. No tā ir atkarīgas daudzas lietas, tāpēc to nevar atlikt. Tādas situācijas kā slimība arī atbilst, iekšzemes negadījums utt.

Otrais kvadrants: kas nav steidzams, bet svarīgs

Otrais no Stephen Covey kvadrantiem atbilst tam, ko nevajadzētu uzreiz apmeklēt, bet tam ir liela nozīme. Citiem vārdiem sakot, svarīgs nav steidzams. Tās ir darbības, kas nav izšķirošas īstermiņā, bet vidējā termiņā un ilgtermiņā.

Šajā kvadrantā ir visi tie uzdevumi, kas nav dzīvība vai nāve, bet tie ir izšķiroši dzīves kvalitātei vai labklājībai.. Pirmais ir veselība. Viss ir atkarīgs no veselības, un ir svarīgi par to rūpēties. To neievērošanas sekas ir redzamas tikai ilgtermiņā un var būt postošas.

Šajā telpā ir arī tādi uzdevumi kā klases noslēguma eksāmenu sagatavošana, vai uzturēt labas attiecības ar pāris. Tas ietver tādus aspektus kā apmācība vai zināšanu atjaunināšana utt..

Trešais kvadrants: steidzamais nav svarīgs

Tas ir viens no Stephen Covey viltīgākajiem kvadrantiem. Dažreiz nav viegli noteikt, kuras darbības un / vai uzdevumi to veido. Tas ir tāpēc, ka steidzamības raksturs atspoguļo uzmanību. Tomēr, pat ja tas notiek, tas nav būtiski fonā.

Šajā kvadrantā varētu atrast visus tos liekos pasākumus, kas tiek veikti pēc ieraduma vai izredzes. Piemēram, tikšanās ar kādu cilvēku un čatā, precīzi nezinot, kāpēc. Vai arī sarunāties sociālajos tīklos par kādu nenozīmīgu aspektu.

Ceturtais kvadrants: kas nav steidzams vai svarīgs

Stephen Covey ceturtdaļu ceturtdaļa ir tā, kurā viss ir bezjēdzīgi. Nevienai no tām nav steidzama rakstura, kā arī tai nav lielāka nozīme. Tomēr tā ir darbība, kas absorbē daļu no mūsu laika.

Šajā kvadrantā ir pilnīgi neatbilstošas ​​darbības, piemēram, e-pasta skatīšana ik pēc piecām minūtēm. Vai sekojiet sarunai par sociālajiem tīkliem, kur nav vēl daudz ko teikt. Skatieties arī TV, runāt un līdzīgas lietas.

Laba laika vadība

Lielākā daļa no tiem, kas zīmē Stephen Covey kvadrantu matricu un mēģina to pielietot, atklāj to pirmie piepildītie kvadranti ir 1 un 3. Tas ir svarīgo steidzamo kvadrātu un steidzamo, kas nav svarīgi.

Covey saka, ka tas notiek tāpēc, ka Cilvēki mēdz domāt, ka viss ir steidzams. Šāda steidzamības sajūta tieši ir stresa pamatā. Tādējādi mācīšanās pārvaldīt šīs divas telpas var palīdzēt uzlabot mūsu laika vadību.

Šī modeļa autors iesaka koncentrēties īpaši 2. kvadrantā. Viņš saka, ka šī ir vieta, kur ir labsajūta un laime. Ja mēs varam skaidri noteikt, kas tur notiek un koncentrējas uz to, Stephen Covey kvadranta modelis būs izpildījis savu mērķi.

Desmit kopējās kļūdas laika pārvaldībā Daudziem laika vadība ir liels darbarīks. Nezinot, kā pārvaldīt pieejamo laiku, rodas stress un neapmierinātība. Taču, pienācīgi pārvaldot laiku, ir iespējams efektīvi izpildīt visas saistības. Lasīt vairāk "