Kopīgot:
Kāpēc mēs galu galā darām visu, kas ir pēdējā brīdī? Parkinsona likums
Cirils Northcote Parkinsons bija angļu vēsturnieks, kurš daudzus gadus strādāja Britu civildienestā. Pieredze, ko viņš savākusi savā darbā, ļāva viņam 1957. gadā publicēt grāmatu ar nosaukumu "Parkinsona likums un citi vadības pētījumi". Šajā līgumā viņš formulēja savu slaveno likumu, kas patiesībā nav viens, bet vairāki.
Parkinsons rūpīgi novēroja veidu, kādā darbs tika izstrādāts valsts atkarībā. Balstoties uz viņa ikdienas pieredzi, viņam izdevās atrast modeļus, kas ļāva viņam postulēt savus pamatprincipus. Parkinsona likumu var apkopot trīs pamatpozīcijās:
- "Darbs paplašinās, lai aizpildītu laiku, kas pieejams tā realizēšanai"
- "Izdevumi palielinās, līdz visi ienākumi tiek segti"
- "Laiks, kas veltīts jebkurai darba kārtības tēmai, ir apgriezti proporcionāls tās svarīgumam"
"Vai tu mīli dzīvi? Nu, ja tu mīli dzīvi, nezaudējiet laiku, jo laiks ir labs, ka dzīve ir veidota.
-Benjamin Franklin-
No tās formulējuma subjekta cienītāji ir atkārtoti pārbaudījuši Parkinsona likuma spēkā esamību. Tāpat, ir bijis ceļvedis, lai piedāvātu jaunas darba metodes un laika vadību, efektivitātes labad.
Parkinsona likums un laika vadība
Parkinsona likuma galvenais pielietojums ir bijis laika administrēšana. Viņa pirmais postulāts norāda: "Darbs paplašinās, lai aizpildītu laiku, kas pieejams tā realizācijai". Tas nozīmē, ka, ja jums ir stunda, lai pabeigtu uzdevumu, jūs pavadīsiet stundu, to darot. Bet, ja jums ir mēnesis, tas prasīs mēnesi.
Patiesība ir tāda, ka katru dienu mēs esam liecinieki šā likuma spēkā esamībai. Piemēram, kad studentiem ir divi vai trīs mēneši, lai sniegtu darbu, un beidzot to dara 24 stundas pirms piegādes datuma. Vai arī, ja jums ir jāpabeidz darba uzdevums pēcpusdienā un jānovērš līdz pāris stundām pirms termiņa beigām un šajā laikā dariet visu, ko neesat darījis.
Šis princips ir saistīts ar citu postulātu, ko Parkinsons sauc par "atlikšanas likumu". Viņa to apgalvo Kad jums ir laiks, jums vienmēr būs tendence atlikt visu, kas jums jādara. Bet kāpēc tas notiek? Vienkārši tāpēc, ka laiks ir ļoti subjektīvs jēdziens. Tas ir vairāk atkarīgs no mūsu iekšējās uztveres nekā uz patieso laika gaitu.
Parkinsons to arī pamanīja Jo vairāk laika mēs pavadām, veicot uzdevumu, jo sarežģītāka tā kļūst un jo grūtāk ir to pabeigt. Ja jums ir priekšstats, ka ir daudz laika uz priekšu, mēs skatāmies uz detaļām un mēdzam iet apkārt krūmam, cenšoties segt pat minimālos darba aspektus. No otras puses, ja mums ir maz laika, "sagriezīsimies pie vajāt", nedodot tam daudz domu.
Birokrātisks ļaunums, ko mēs visi kopējam
Parkinsons arī atzīmēja, ka vismazāk svarīgie jautājumi ir tie, kas galu galā aizņem lielāko daļu laika. Līdz ar to viņa trešais lielais postulāts "Laiks, kas veltīts kādam darba kārtības punktam, ir apgriezti proporcionāls tās svarīgumam"..
Acīmredzot, attiecīgie jautājumi prasa nopietnu attieksmi un pieprasa precīzas pieejas. Tāpēc tie ir jāizsūta efektīvāk. Gluži pretēji, maznozīmīgi jautājumi padara ikvienu vēlmi piedalīties un teikt kaut ko, kas nāk prātā. Tāpēc viņi pavada vairāk laika.
Kaut arī Parkinsona likums tika uzrādīts pēc birokrātijas novērošanas, patiesība ir tāda, ka tas attiecas uz gandrīz visiem cilvēkiem. Y nozīmē ne tikai aspektus, kas saistīti ar laika pārvaldību, bet arī uz citām dzīves jomām, piemēram, izmaksas vai fizisko telpu organizēšana.
Parkinsons norāda, ka "Izdevumi palielinās līdz visu ienākumu segšanai". Tas nozīmē, ka Neatkarīgi no tā, cik daudz jūs uzvarēsiet, jūs vienmēr atradīsiet veidu, kā "palikt flush" un pat ar parādiem. Persona bez jebkādām problēmām var dzīvot ar noteiktu ienākumu. Ja jūsu ienākumi palielinās, tas nenozīmē, ka turpmāk būs pārpalikums, bet jūs organizēsiet savu finansējumu, lai jūs neko pārspīlētu.
Visu šo uzvedības modeļu rezultāts ir liels neefektivitāte. Laiks un nauda mūs nekad nesasniedz. Tomēr, ja mēs to aplūkojam detalizēti, tas ir saistīts ar nepareizu to pārvaldīšanas veidu. Patiesībā šis raksts, kuru jūs lasāt, tika rakstīts pēc Parkinsona ieteikuma: sadaliet darbu apakšdokumentos un iestatiet termiņu, lai tos pabeigtu. Rezultāts: es beidzu pusi no parastā laika. Ko jūs domājat? Vai jūs uzdrošināsities izmēģināt?
