Kā labāk prezentēt projektus ar slaidiem

Lielākajai daļai no mums ir jātērē laiks mūsu dzīvē mutvārdu prezentācijām, kam pievienota palīdzība vizuālā vai audiovizuālā formātā. Pirms dažiem gadu desmitiem gan mācīšanas, gan profesionālā līmenī, kas ir ļoti bieži, ja ne obligāti, izstādes ar Microsoft Powerpoint platformām vai, nesen, Prezi. Jautājuma lejasdaļā šis rīks paredz lielu skaidrojošu atbalstu mūsu sarunām un prezentācijām.

Tomēr daudzi studenti un profesori atzīst nopietnas grūtības, sniedzot labu prezentāciju, un tie, kuri jau ir pieraduši pie šo tehnoloģiju izmantošanas, ne vienmēr tos izmanto optimālā veidā. Tas ir saistīts ar sintēzes spēju, kas ir nepieciešama, lai sasniegtu labāku stāstu mērķauditorijai, nevis atstātu tintes telpā pārpasaulīgākās idejas vai tēmas un citas problēmas, kurās mēs bieži nedomājam. Šajā rakstā mēs pievērsīsimies tieši kā uzlabot prezentācijas sarunās auditorijas priekšā vai projektu izstādē.

• Saistīts raksts: "Runājiet publiski un pārvariet skatuves bailes, astoņos soļos"

Kā uzlabot projektu prezentāciju ar slaidiem

Tālāk mēs redzēsim dažus punktus, lai uzlabotu jūsu nākamo prezentāciju.

1. Ievads ar āķi

Pirmajos slaidos mums ir pareizi jāapraksta apspriežamā tēma, paužot to tieši un skaidri. Papildus projektā iesaistīto autoru nosaukšanai un paaugstināšanai virsraksts, kas apkopo galveno domu par to, kas būs redzams, mums ir jāpatur prātā, ka, ja pēc pirmās minūtes vēl nav precīzi teikts, ko prezentācija ir, un kāpēc tas ir interesants, iespējams, ka uzmanība, ko sabiedrība veltīs mums, samazināsies.

2. Konsekventa krāsu izmantošana

Atcerieties, ka vizuālā ietekme ir ļoti svarīga. Krāsu un toņu izvēle labi palīdz radīt jēgu un saskaņotību, kā arī estētiskas vērtības. Arī vēstules lielums un stils ir ļoti svarīgs, kā arī tas, cik lielā mērā tas ir pretrunā redzamajam. Šajā ziņā nav burvju formulas: jums ir jādomā par to, kā būs virsma, uz kuras šie attēli izskatīsies, attālums, kādā auditorija būs, un veids, kādā kopa būs.

Ir svarīgi neizmantot nekādus teksta fona fotoattēlus, ja vien tam nav ļoti maza krāsu variācija un daļa, kurā jums ir jālasa. ļoti viendabīgs nokrāsojums, kas kontrastē ar burtiem.

3. Kvalitātes attēli

Grafiskais atbalsts ar ilustrācijām vai kvalitatīvām fotogrāfijām dod priekšstatu par dzīvību, lai gan Nav ieteicams apsēsties par daudzu no tiem, tā kā papildus laika izšķiešanai, viss ar tiem piesātināsies, iespējams, būs pārāk traucējošs. Ir svarīgi, lai šie attēli nebūtu pikilēti un netraucētu pārējo saturu, pārklāšanos.

4. Slaidu daļu izmērs

Tas noteikti ir viens no labas prezentācijas pīlāriem. Slaidu izmērs ir svarīgs gan tā saturā, gan tā dekorācijā. Parasti nosaukums tiek darīts ar lieliem burtiem, un izskaidrojamiem punktiem jābūt ne vairāk kā divām rindām. Atcerieties, ka mums ir jābūt īsiem, bet īsiem.

5. Uzsvars uz svarīgo

Slaidi ir atbalsts, un mums nevajadzētu paļauties uz to, ka visi iedzīvotāji tos sīki izskata lai saprastu, ko mēs sakām prezentācijā. Ja informācija ir svarīga, mums tas vizuāli jāizceļ vai nu ar treknrakstu, ar vēstules lielumu, vai novirzot pārējo uzmanību, izmantojot perifērijas grafiskos elementus..

6. Termiņš

Lai uzlabotu mūsu Power Point vai Prezi prezentāciju vai pat PDF, laika gaitā mums ir jābūt rūpīgiem. Termiņš, kas nepieciešams, lai izskaidrotu katru no slaidiem. Ideāls nav veltīt vairāk nekā vienu minūti katrai no tām, ja vien tas nav "slaidu katalogs", tad "karte", lai saprastu lielu daļu satura, ko mēs paskaidrojam prezentācijā.

Turklāt, ņemot vērā laiku, mēs varēsim nodrošināt, lai katrai no sadaļām veltītās minūtes atbilstu to patiesajai nozīmei, neradot nelīdzsvarotību.

7. Pievilcīgs stāstījums

Kā jau iepriekš minēts, vienkāršs fakts, ka papīra vizuālais atbalsts tiek izmantots, atbilst nepieciešamībai padarīt sesiju daudz didaktiskāku par tradicionālo prezentāciju vai klasi. Tāpēc mums ir jācenšas, lai uzmanība būtu dzīva, padarot to, ko mēs sakām, iet roku rokā ar šo filozofiju.

Neatkarīgi no neformitātes mēs varētu piedāvāt stāstījumu ar metaforām un anekdotēm, ar kurām sabiedrība var identificēt, lai gan šī elementa daudzums jāatbilst izskatāmajam tematam un iesniegtā projekta būtībai. Prezentācijā, kurā ir daudz spēles, ir labi neietekmēt notikuma nopietnību, lai viena vai divas no šīm atsaucēm būtu normālas, bet klases prezentācijas vai apmācības darbnīcas gadījumā var iekļaut vairāk..

Paturiet prātā, ka būs vieglāk piesaistīt uzmanību un nepārprotami sazināties, jo vairāk stāstījums ir prezentācija. Tas nozīmē, ka mums jāizvairās aprobežoties ar to, lai „aprakstītu” koncepciju kopumu, ko mēs vēlamies, lai sabiedrība saprastu: tas, kas jādara, ir izskaidrot stāstu, kas neatkarīgi no tā, vai tas ir vienkāršāks vai sarežģītāks, ir jāievada, mezgls un rezultāts . Šādā veidā globālais ziņojums, ko mēs vēlamies sniegt, būs vieglāk saprotams, un, tā kā cilvēki zaudēs mazāk, viņi labāk atcerēsies to, ko mēs sakām.

8. Bibliogrāfiskās atsauces

Tas ir labs prezentācijas darbs, tāpēc nevajadzētu aizmirst šo sadaļu. Daži lietotāji bieži izvairās no atsauces elementa, izmantotajiem avotiem vai izmantotās bibliogrāfijas sniegt atbalstu mūsu ziņojumam. Pēdējā slaidā pievienojiet ieteicamās grāmatas, apspriestos rakstus un atbalsta tīklus, no kuriem iegūtie resursi ir ļoti profesionāls mūsu darba tēls.