Kā veikt labu mutisku prezentāciju 12 posmos

Kā veikt labu mutisku prezentāciju 12 posmos / Organizācijas, cilvēkresursi un mārketings

Runājot lielas auditorijas grupas priekšā, tas var būt biedējošs uzdevums un trauksmes avots pat dienas pirms to veikšanas.

Daudziem cilvēkiem vienkārša ideja par sevi (komunikatīvās prasmes) tik daudziem cilvēkiem ir briesmīga ideja, kas padara ka trīce un nenoteiktība runāšanas laikā pārņem savu ķermeni.

Tomēr visu var uzlabot, mācoties, un tas pats attiecas uz spēju veikt labu mutisku prezentāciju. Tāpēc turpmāk jūs varat izlasīt virkni atslēgu, pamatojoties uz psiholoģiskiem principiem, kas palīdzēs jums pēc iespējas vairāk iepazīstināt ar savu runu pēc vairākkārtējas lietošanas.

Mācīšanās runāt publiski vislabākajā veidā

Pirmais, kas ir skaidrs, ir tas, ka mūsu spēju sniegt mutisku prezentāciju ir process, kas ilgst vairākas dienas un nedēļas.

To apzināties ir svarīgi, lai sākumā nebūtu neapmierinātas. Otrkārt, ņemot vērā, ka tas nozīmē, ka ir jāapņemas izvairīties no situācijām, kurās vajadzētu runāt publiski un izmantot tās praksē..

1. Vismaz vienu nedēļu iepriekš

Ideāls, lai sagatavotu mutisku prezentāciju no 45 līdz 10 minūtēm, ir pavadīt vismaz vienu stundu dienā, sagatavojot to iepriekšējā nedēļā, ja ne agrāk. Ir ļoti svarīgi izplatīt preparātu vairākas dienas, nevis izmantot gandrīz visu dienu pirms tā sagatavošanas; ne tikai tāpēc, ka šādā veidā jūs varat veltīt vairāk laika, lai veltītu neparedzētu notikumu gadījumā, bet tāpēc, ka, zinot, ka jums ir daudzas dienas iepriekš, ir relatīva miera un drošības psiholoģiskā ietekme sevī.

Tas nozīmē, ka pirmo stundu laikā mēs nejutīsim tik lielu trauksmi, ja mēs pamanīsim, ka mums ir grūti progresēt, un tas padarīs mācīšanos šķidrāku. Kad mēs sasniegsim pēdējās dienas, kas ir stadija, kurā nervi parādās vairāk, mēs to darīsim, zinot, ka mēs jau esam tālu ceļojuši, un tas ļaus mums būt produktīviem bez stresa, kas nozīmē motivācijas, pūļu un uzmanības zudumu ko mēs darām.

2. Labi dokumentējiet

Pirms veidot skriptu par to, ko mēs vēlamies runāt, mums ir jābūt skaidriem, ka mēs zinām, par ko mēs runājam, un ka mūsu zināšanām nav trūkumu.

Šim nolūkam mēs varam palīdzēt ar grafisku attēlojumu, kas ļaus mums uzzināt, cik lielā mērā mēs labi zinām šo tēmu. Lai to izdarītu, lapas rakstā mēs rakstām vairāki priekšmeti vai atslēgvārdi, kurus mēs uzskatām par svarīgākajām prezentācijas tēmām. Tad mēs apzīmējam virkni koncentrisku apļu, un mēs tajās rakstām citas sekundāras tēmas, ap to, kas bija iepriekš rakstīts.

Tādā veidā mums būs pārskats par aptveramajām tēmām un katras personas nozīmīgumu mutiskajā prezentācijā. Mēs varam sākt mācīties par svarīgākajām tēmām, pakāpeniski dokumentēt tos, kas ir sekundāri vai piederumi.

Pēdējā lokā mēs varam rakstīt tēmas, kas, mūsuprāt, ir saistītas ar to, par ko mēs runājam, bet par to, kas mums nav jāzina prezentācijā. Tādā veidā mēs tiksim novērsti un, ja uzdotajā laikā kāds tos nosauc, mums var būt sagatavota atbilde kurā mēs norādām, kurās grāmatās vai avotos var dokumentēt personu, kura vēlas uzzināt vairāk par to.

3. Esiet skaidrs par galveno ideju, ko mēs vēlamies nodot

Mutiskās prezentācijas ir pievilcīgākas, ja visā tās attīstībā ir ideja, kas strukturē visas apakšnodaļas, kurās mēs dalām sarunu. Šai idejai nav jābūt morālai; Piemēram, ja prezentācijā ir izskaidrots, kā mēs esam darījuši savu darbu, galvenā ideja būs tikai darbs.

Svarīgi nav novirzīties no priekšmeta un tieši izteikt, kas tas sastāv no pirmajām 2 vai 3 minūtēm mutvārdu prezentāciju. Tādā veidā runas mugurkauls būs skaidrs, un auditorija zinās, kā kontekstualizēt to, ko mēs sakām pareizajā veidā, un nesaprotot iespējamos novirzes.

4. Vispirms sagatavojiet ievadu

Pirms domāt par struktūru, kurai vajadzētu runāt, ir labāk, ja mēs vispirms piedāvājam pirmās minūtes, cik vien iespējams. Šādā veidā jau mēs esam koncentrējušies uz šo tēmu, un būs ļoti viegli domāt par sarunu sadaļām un kārtību, kādā tie jāievēro.

Mērķis, ko mēs vēlamies ieviest, ieviešot skatītāju uzmanību, pievēršot uzmanību mutvārdu prezentācijas jautājumam. Tāpēc jums ir jāizvairās no ļoti tehniskām ieviešanas vai vārdnīcu definīcijām. Ir daudz labāk sākt ar ierosinošu jautājumu vai ar īsu stāstu.

5. Izstrādāt sarunas struktūru

Šajā solī mēs uzrakstīsim vairākus pasūtījumus cik vien iespējams tiešā veidā paustu, kāda apakštēma tiks aptverta katrā sarunas sadaļā. Šīs tēmas tiks veidotas kā sīks skripts par to, ko mēs gribam teikt, un sākumā mēs strādāsim ar katru no tiem atsevišķi un kārtīgi, sākot no tiem, kas atrodas vistuvāk sākumam līdz beigām..

Šī ir mutes izstāžu plānošanas procesa fāze, kas ir īpaši svarīga, ja tas, ko mēs vēlamies sazināties, ir salīdzinoši sarežģīts, un tas jārisina ar dažādām apakšnodaļām, tāpēc veltiet visu laiku, kas jums nepieciešams, jo Atšķirība starp skaidru ziņojumu un neskaidru ziņojumu lielā mērā ir atkarīga no struktūras.

6. Apakšnodaļu sasaiste

Šis solis ir ļoti vienkāršs, jo tas vienkārši nozīmē, ka dažādās mutvārdu prezentācijas sadaļās ir atsauce uz iepriekšējām vai nākamajām sadaļām. Tādā veidā auditorija labāk sapratīs, par ko mēs runājam, redzot to kopumā, kurā gabali ir saistīti viens ar otru: "kā mēs redzējām pirms ..." "" mēs redzēsim zemāk ... "utt.

Īsāk sakot, zinot, kā izdarīt labu mutvārdu prezentāciju, ir zināt, kā izveidot saskaņotu runu, kurai ir sava vienība, nevis daļa no daļām.

7. Iespējamo trūkumu un atlikušo daļu pārbaude

Šajā solī mēs salīdzināsim to, ko esam rakstījuši ar grafisko attēlojumu, kurā mēs pasūtījām tēmas atbilstoši to nozīmīgumam, un mēs redzēsim, vai katras apakšnodaļas un katras rindas, kas attiecas uz šīm tēmām, pagarinājums atbilst šim pasūtījumam. Šādā veidā Mēs redzēsim, vai mums ir vairāk jārunā par dažām lietām un mazāk par citiem, un mēs varam modificēt skriptu, pamatojoties uz to.

Šis posms ļauj mums iegūt vispārēju priekšstatu par to, kas ir rakstīts, un konstatēt kļūdas, kas detalizētāk orientēta viedokļa dēļ neļāva mums atklāt.

8. Lasiet skaļi

Šis solis var būt visgrūtākais, jo tas sastāv tikai no skaņas lasīšanas vairākas reizes, kas rakstīts. Ir ērti lasīt visu pēc kārtas, bet ir ērti domāt katrā no apakšsadaļām un lasīt tikai to daļu, kas atbilst šim.

Tādā veidā mēs sasaistīsim katru tēmu, lai risinātu noteiktas frāzes un noteiktu veidu, kā vērst diskursu. Tomēr ir svarīgi zināt, ka mērķis nav iegaumēt tekstu, cenšoties panākt, lai katrs vārds tiktu ierakstīts mūsu galvā; mērķis ir panākt, lai mūsu smadzenes pierastu mācībām, nevis precīzam saturam.

Fakts, ka zināma, kādā secībā apakšsadaļas iet, un dažādās vienkāršās idejas, kas ir iekļautas šajās jomās palīdz mums labāk atcerēties to, ko mēs teiksim, un izteikt to dabiskāk, nebaidoties neatcerēties tieši to, kā kāda daļa tika uzrakstīta. Katra tēma, par kuru runāt, darbojas kā pavediens, kas ir nākamais.

Tomēr, lai gan šķiet, ka tas ir muļķīgi, ļoti svarīgi ir arī skaļi nolasīt, lai dzirdētu sevi. Tādā veidā mūsu pašu balss būs arī elements, kas padarīs skripta atmiņu bagātāku un pilnīgāku.

9. Labi atpūsties iepriekšējā dienā

Mums ir jāierodas dienā pirms izstādes, labi zinot skriptu. Šādā veidā, mēs tikai tērēsim laiku, un mēs varam atpūsties, lai mūsu ķermenis mazinātu un atslābinātu. Turklāt ir ļoti svarīgi pietiekami agri gulēt, lai gulētu. Sagatavojiet arī mutisku prezentāciju, kā arī zināt, kā pārvaldīt laiku, lai atgūtu spēku.

10. Sekojiet soļu secībai

Laikā, kad runājam publiski, mums jākoncentrējas uz to, ko sakām, runājot mūsu runas stadijā, un koncentrējam visu uzmanību uz to. Tas nozīmē, ka mums jāatceras mēģināt atcerēties mutvārdu prezentācijas vispārējo skriptu; šī iespēja tikai novirzītu mūs un radītu nemieru, jo mūsu uzmanības centrā nevar būt uzreiz.

11. Zināt, kā skatīties uz sabiedrību

Mutvārdu prezentācijas laikā ir svarīgi aplūkot auditoriju, kas nenozīmē skatītāju skatīšanos. Mūsu uzmanība ir jāpievērš mūsu runai un tam, ko mēs tajā brīdī saka, un mazliet citam. Lai to izdarītu, ir jāpalīdz iztēloties, ka cilvēki auditorijā ir lelles vai jebkurā gadījumā ļoti reālas videospēles auditorija. Lai gan tas izklausās mazliet slikti, ideja ir depersonalizēt sabiedrību, jo psihopāti pretestē pārējiem cilvēkiem; šajā gadījumā domāju, ka tie nav reāli cilvēki, bet kaut kas līdzīgs simulācijas komponentiem.

Tas mums palīdzēs, lai nervi nebūtu tik intensīvi. Vēlāk, kad mēs apguvām publiskās runāšanas mākslu, mēs varam darīt bez šī soļa.

12. Mācīties dzīvot ar nerviem

Pēdējais solis ir pieņemt ideju, ka mazliet nervu nav problēmu. Kad mēs esam nervu, mēs domājam, ka mūsu trīce un stostīšanās ir ļoti pamanāmas, bet patiesība ir tāda, ka tā nav, attālums no auditorijas un mūsu vēstījuma skaidrība padara šīs mazās nervozitātes pazīmes automātiski pamanāmas, jo visa sabiedrības uzmanība ir daudz vairāk vērsta uz to, ko mēs sakām (ko viņi vēlas saprast), kā mēs to sakām.