Uzziniet, kā plānot laiku!

Kam nav bijusi sajūta, ka viņi nedod viņam dienas, lai darītu visu, ko viņš / viņa gribētu? Jūs pats sakāt, ka jums ir laiks veikt daudzus uzdevumus, bet tad realitāte ir atšķirīga ... un, protams, tā tiek uzlikta. Jūs sākat ar vienu no tiem, un tas aizņem vairāk laika nekā jūs domājāt.

Tad jūs sākat justies pārsteigti. Trauksme palielinās, jo stundas aiziet, un jums nav iepriekš. Sliktākais ir tas, ka tas nav atsevišķs notikums, bet tas notiek gandrīz vienmēr ... Ko mēs varam darīt šajā situācijā? Triks, kas var palīdzēt mums plānot laiku, lai mēs to izmantotu pēc iespējas vairāk ... Uzziniet, kā to izdarīt!

 "Laiks ir visvērtīgākā lieta, ko cilvēks var pavadīt"

-Theophrastus-

Kā mēs varam plānot laiku?

Patiesība ir tā laiks tiek uztverts aizvien biežāk kā ierobežots resurss, kas mūs aizbēg, neapzinoties. Tas var būt saistīts ar to, ka daudzos gadījumos mēs kļūdaini izvēlamies veicamos uzdevumus vai ievietojam tos nepareizi darba kārtībā (piemēram, plānojot tos, kuriem dienas beigās ir nepieciešama lielākā enerģija). Tādējādi mēs uzskatām, ka uzdevumi pārpilda mūs, un mēs strādājam impulsīvi, uztverot pastāvīgu spiedienu un ar tendenci iegūt taukus.

Lai to atrisinātu, mēs varam iemācīties plānot laiku. Kā? Ejam pa soļiem. Pirmā lieta būtu pierakstiet visu, kas mums jādara, tāpēc mēs varam pārliecināties, ka mēs neko neaizmirsīsim. Turklāt ir svarīgi katru dienu veltīt noteiktu laiku, lai plānotu. Kad mēs piešķiram laiku katrai darbībai, mums tas būs jānovērš arī neparedzētiem gadījumiem.

"Laiks ir jūsu dzīves valūta. Tā ir vienīgā valūta, kas jums ir, un tikai jūs varat noteikt, kā tas tiks iztērēts. Esiet uzmanīgi un neļaujiet citiem tērēt to jums..

-Carl Sandburg-

Līdz ar to mēs izvairīsimies no satraukuma pīķa, kad rodas šie konflikti. Bet ne tikai to. Arī, jums ir jāpiešķir laiks atpūtai, jo, ja mēs cenšamies darīt visu pēc kārtas, būs nepieciešams ilgāks laiks, lai piespiestu mūsu ķermeni. Paturot to prātā, mums būs jānosaka īstermiņa, vidēja termiņa un ilgtermiņa mērķi, kā arī apakšmērķi. Tie būs nelieli starpposmu soļi, kurus mēs varam veikt pa vienam, līdz mēs sasniegsim galīgo mērķi.

Lai noteiktu svarīgumu un steidzamību, mēs varam klasificēt katru krāsu pēc grafika, kas ir redzams un viegli pieejams gan darba kārtībā, gan kalendārā, gan datorā.. Mēs varam organizēt nedēļas pēc nedēļas, grupējot uzdevumus pa tēmām, lai mēs no vienas lietas nepāriet. Šajā ziņā ir īpaši svarīgi, lai mēs pirmkārt pabeidzam prioritāros uzdevumus.

Tādā veidā šie steidzamie pienākumi netiks uzkrāti, un mēs varēsim tos atstāt mazāk nozīmīgus vēlāk. Paturiet to prātā tas ir neiespējami aptvert visu lieliskā veidā. Tāpēc labāk ir atstāt perfekcionismu, kā arī deleģēt citiem, ko citi var darīt..

Prioritāte, galvenais plānošanas laika aspekts

Plānojot laiku, mēs runājam par prioritātes un neatliekamās palīdzības veikšanu un pēc tam atstājot to, kas nav. Bet ... kā mēs to definējam? Mēs varam izgatavot kvadrātu uz lapas un tad sadalīt to četrās mazākās kvadrās. Pirmajā mēs norādīsim, kas ir svarīgs un steidzams. Es domāju, uzdevumi, kuriem nepieciešama tūlītēja uzmanība, piemēram, krīzes, spiediens vai projekti, kuriem ir derīguma termiņš.

"Vienīgais, kas mums patiešām pieder, ir laiks. Pat tam, kam nav nekas, tas ir "

-Baltasar Gracián-

Otrajā, mēs pierakstīsim, kas ir svarīgi, bet ne steidzami. Šeit mēs iekļausim atbilstošus pasākumus, lai sasniegtu mūsu mērķus. Tas ir, mums ir jāpiešķir laiks to veikšanai. Kā piemēru var minēt mūsu personīgās attiecības, jaunas iespējas, plānošanu nākotnei, preventīvās darbības, personīgo izaugsmi un, protams, atpūtu un jautrību (jā, tie ir svarīgi!).

Tālāk mēs aizpildīsim kvadrantu trīs. Tajā mēs atspoguļosim tos uzdevumus, kas ir steidzami, bet nav svarīgi. Tas ir, tos var deleģēt kādam. Šāda veida darbības piemēri būtu pārtraukumi, e-pastus vai zvanus, populāras aktivitātes vai pat mūsu ģimenes radīto spiedienu.

Visbeidzot, mēs atrodam laukumu, kur pierakstīt tās, kas nav ne steidzamas, ne svarīgas; tas ir, pat ja tie ir laika izšķiešana, bet mēs tos bieži darām. Pirmkārt, tas var likties grūts uzdevums, lai to visu īstenotu praksē, bet, ja mēs to darīsim, mēs gūsim labumu no tā vidējā termiņā un ilgtermiņā ... Organizējiet savu laiku!

Kā mēs varam strādāt ar pašpārvaldi? Dažreiz mums ir grūti īstenot pašpārvaldi. Izlasiet šo rakstu un ziniet stratēģijas, lai to popularizētu un sasniegtu savus mērķus! Lasīt vairāk "