Desmit biežas kļūdas laika pārvaldībā

Laika pārvaldība ir viens no daudzu cilvēku lielajiem darba zirgiem. Daudzos gadījumos, nezinot, kā pienācīgi pārvaldīt pieejamo laiku, rodas stress un neapmierinātība.

Bet Pareizi pārvaldot laiku, ir iespējams izpildīt visas saistības un ietver citas papildu darbības. Runājot par laika organizēšanu, ir vairākas kopīgas kļūdas, kuru risinājums palīdz uzlabot pieejamā laika pārvaldību.

Visbiežāk sastopamās kļūdas laika pārvaldībā

Visi cilvēki spēj efektīvi pārvaldīt laiku, bet to darīt vispirms ir jānosaka, ko mēs darām nepareizi.

1. Nesaglabājiet uzdevumu sarakstu

Ja jums kādreiz ir bijusi sajūta, ka esat pārtraucis darīt kaut ko svarīgu, jūs sapratīsiet, ka ir vajadzīgs labi veikts uzdevumu saraksts. Ir svarīgi, lai šis saraksts būtu sakārtots pēc prioritātēm un tas parāda uzdevumus, kas jāveic laikā un noteiktā laikā.

Ir daudzi tehnoloģiskie rīki, kas palīdz atvieglot šo uzdevumu. Atrodiet to un pieņemiet kā būtisku rīku, kas jums ir ērts.

2. Nav personisku mērķu

Ir svarīgi, lai sasniegtu mērķi staigāt, taču tas ir vienkārši. Personisku mērķu izveide ir ļoti svarīga, lai labi pārvaldītu laiku, jo mērķi piedāvā mērķi sasniegt.

Kad mēs zinām, kur mēs gribam doties, mēs varam pārvaldīt mūsu prioritātes, mūsu laiku un resursus, lai tur nokļūtu. Mērķi arī palīdz mums izlemt, kas ir vērts izmantot laiku un atšķirt to no tā, kas ir tikai novirzīšanās.

3. Nenoteikt prioritātes

Ne vienmēr ir viegli noteikt prioritātes, it īpaši, ja mēs saskaramies ar daudziem uzdevumiem, kas šķiet steidzami. Tomēr, Ir svarīgi uzzināt, kā labāk noteikt uzdevumus, lai labāk pārvaldītu laiku.

4. Nezinot, kā apgūt traucējumus

Noskaidrojiet, kādas ir darbības vai apstākļi, kas mūs traucē, lai tos apgūtu. Elektroniskais pasts, telefons, tūlītējās pasta lietojumprogrammas, televīzija vai radio ir daži no apstākļiem, kas traucē, zaudē koncentrāciju un ar kuru tiek zaudēts liels laiks.

Lai efektīvi pārvaldītu laiku ir nepieciešams samazināt traucējošos faktorus un efektīvi pārvaldīt pārtraukumus. Piemēram, lai norobežotu laiku līdz vēstules lasīšanai un ziņu atbildēšanai, ziņojumapmaiņas un ziņojumapmaiņas pakalpojumu un pat telefona izslēgšanai vai zvanu noraidīšanai, ja tas nav neizbēgams jautājums.

Pārrāvumu pārvaldīšana uzlabo koncentrāciju un tādējādi arī produktivitāti.

5. Atlikšana vai atlikšana

Atlikšana vai atlikšana notiek, kad veicamie uzdevumi tiek atlikti un citi tiek domāti, ka kaut kas noderīgs tiek darīts, kad patiesībā tā nav..

Daudzas reizes problēma ir tā, ka jūs baidāties sākt šo uzdevumu un tas plūst apkārt, patiešām neko nedarot un izšķērdējot laiku.

6. Vēlaties darīt pārāk daudz lietas

Kad jūs nevarat teikt "nē", uzdevumu un saistību skaits pieaug un tas aug. Tas var izraisīt sliktus rezultātus, stresu un zemu morāli. Ir būtiski, lai katra persona kļūtu par sava laika meistaru un lai viņi iemācītos teikt „nē” vai vismaz izlemt, kad.

7. Jābūt vienmēr aizņemtiem

Dažiem cilvēkiem vienmēr ir jābūt aizņemtiem un aizņemtiem. Bet tas nav sinonīms efektivitātei un rada lielu stresu. Ir nepieciešams samazināt ikdienas ātrumu un iemācīties

8. Multitasking

Šis vārds, kas ir tik moderns, ir daudzu cilvēku ikdienas dzīves simbols: rakstot e-pastu, runājot pa tālruni, sagatavojiet ēdienu, atbildot uz ziņojumu vai ēst, kamēr jūs lasāt mobilajā ierīcē, kaut kas steidzams ir daži piemēri.

Bet, lai gan tiek uzskatīts, ka šāds veids ir labāk izmantots, Patiesība ir tāda, ka produktivitāte ir samazināta un efektivitāte un daudzos gadījumos uzdevumu izpildes laiks tiek pagarināts, jo 100% resursu nav paredzēti katram uzdevumam.

Arī, daudzos gadījumos kļūdas tiek padarītas par daudz laika. Tāpēc vislabāk ir aizmirst par vairāku uzdevumu veikšanu un koncentrēties uz viena uzdevuma uzdevumiem vienlaikus.

9. Neatstājieties

Nav iespējams koncentrēties un būt produktīvam darbā vai studijā, neņemot laiku atpūtai un atjaunošanai. Atpūta ļauj domāt radoši un efektīvi strādāt.

10. Plānojiet uzdevumus neefektīvi

Jums ir jāzina viens otru, lai uzzinātu, kas ir brīdi, kad ir vislielākā veiktspēja un pieņemiet ritmu, lai organizētu uzdevumus. Tas ir viens no labākajiem veidiem, kā organizēt laika vadību.

"Vai tu mīli dzīvi? Nu, ja tu mīli dzīvi, netērējiet laiku, jo laiks ir labs, ka dzīve ir veidota. " -Benjamin Franklin-

7 taustiņi, lai nebūtu jātērē laiks Laika organizēšanas un izplatīšanas metožu trūkums liek jums vienmēr justies nogurumā un pārvērst atpūtu par kaut ko nenozīmīgu un neefektīvu Lasīt vairāk "