Kā pareizi uzrakstīt ziņojumu 10 soļos

Mūsu ikdienā, gan darba vietā, gan ārpus tās, Nav nekas neparasts, ka dažos gadījumos mums ir jāsagatavo ziņojums, lai ņemtu vērā jebkuru situāciju vai problēmu.

Neatkarīgi no tā, vai iesniegt sūdzību, iesniegt pieprasījumu vai vienkārši dokumentēt konkrētu situāciju, tas būs veids, ko mēs parasti rakstīsim. Bet daži cilvēki var atrast sarežģītu ziņojuma sagatavošanu. Tāpēc šajā rakstā mēs sniegsim jums virkni pasākumu, kā vispārīgi sagatavot ziņojumu.

Kas ir ziņojums?

Ziņojums ir prozā rakstīts dokuments, kas tiek veikts ar mērķi, ka persona, kas to dara, var sazināties ar kaut ko, kas attiecas uz situāciju vai tēmu, citiem cilvēkiem. Parasti tie parasti ir vērsti uz augstākiem gadījumiem (piemēram, pilsētas domei vai priekšniekam), lai gan jūs varat atrast arī ziņojumus, kuru mērķis ir kaut ko darīt zināmu profesionālim, kas atšķiras no mums, lai jūs varētu strādāt ar tiem pašiem datiem un kontrastēt vai paplašināt tos.

Ir dažādi ziņojumu veidi, kuriem var būt dažādi mērķi un diferencētas struktūras. Tomēr šajā rakstā tiek izskatīts ziņojums, kurā ņemta vērā jebkuras no tām vispārējā struktūra..

Ziņojuma sagatavošanas pasākumi

Sagatavojot ziņojumu, mums jāpatur prātā, ka vispirms mums būs jāapsver, kā, kad un kāpēc mēs to darīsim. Pēc tam ziņojums tiks sagatavots, ņemot vērā atspoguļojamo situāciju un iepriekšējos apsvērumus.

Zemāk ir virkne noderīgu pasākumu, lai pareizi uzrakstītu ziņojumu.

1. Kāds ir mūsu mērķis?

Pirms sākt rakstīt, mums ir jādomā par to, ko mēs vēlamies sasniegt ar mūsu ziņojumu. Vai mēs lūgsim risināt problēmu vai vienkārši saglabāt datus, lai tos izmantotu vēlāk?? Vai mēs vēlamies atspoguļot zinātnisku izmeklēšanu vai iesniegt sūdzību? Mums tas jāņem vērā, lai izvēlētos ziņojuma veidu, kas pēc lietas ir visatbilstošākais.

2. Paturiet prātā teksta veidu, kuru izmantojat

Ne visi ziņojumi ir vienādi, katram no tiem ir savas atšķirības. Piemēram,, ekspozīcijas pārskatā tiks atspoguļoti dati, nekādi netiks interpretēti, jo nav iespējams izdarīt secinājumus, lai gan demonstrācijas veids pieprasīs, lai subjekts izstrādātu hipotēzes un tos pārbaudītu, lai iegūtu virkni rezultātu un secinājumu.

3. Apsveriet mērķi

Tas ne tikai ir svarīgi, ko vai kā, bet arī mums ir jādomā par to, kurā sabiedrībā mūsu ziņojums ir objektīvs. Tas ļaus mums pielāgot valodas līmeni gan mūsu, gan minētās sabiedrības vajadzībām.

4. Informācijas izvēle un analīze

Pamatojoties uz iepriekšējo soli, ir svarīgi apkopot informāciju, kuru mēs vēlamies sniegt un strukturēt atbilstoši, lai mūsu runai būtu kopīgs pavediens. Jāņem vērā arī to datu veids, kas jāatspoguļo un kam vai kā informācija ir iegūta.

5. Mēs varam izmantot grafiskos elementus

Lai gan tas ir atkarīgs no ziņojuma veida, ir iespējams izmantot vizuālus elementus, kas atvieglo datu izpratni. Piemēram, mēs izmantojam joslu diagrammu izmantošanu, lai analizētu frekvences vai veiktu izmaksu un ieņēmumu analīzi.

6. Nosaukums

Lai gan tas var likties muļķīgi to pieminēt, precīzi nosauciet ziņojumu skaidrā veidā attiecībā pret tematu, kas ietver tā realizāciju un viegli saprotamu tas ir kaut kas, kas ievērojami atvieglo lasītāju izpratni.

7. Uzrakstiet ievadu

Šajā ziņojuma pirmajā sadaļā mēs sniegsim īsu kopsavilkumu par tēmu, kas tiks aplūkota ziņojumā. Tajā jāparāda šī ziņojuma īstenošanas mērķis un problēma, kas rada nepieciešamību pēc tās pastāvēšanas un konteksta, kādā tā notiek..

8. Izvērst idejas un paskaidrojiet, kas tiek pētīts attīstībā

Ziņojuma tekstā mēs organizēsim un paplašināsim informāciju par notikušo vai izmeklēto, atstājot skaidrus paņēmienus un darbības, kas parāda, kā situācija tika radīta vai veikta un kā iegūt datus. Ja tas ir ziņojums, kas atspoguļo izmeklēšanu, tiks iekļauti tādi aspekti kā teorētiskie modeļi un situācijas izpēte..

9. Slēdziet

Ziņojuma pēdējā daļā jāatspoguļo ziņojums, kas ir izpētīts un atspoguļots ziņojumā, vai pieprasījums vai pieprasījums kas tiek darīts, lai atrisinātu situāciju. Tam jābūt skaidram un saprotamam.

10. Lietojamā valoda

Ir svarīgi, lai visā rakstiskajā valodā valoda būtu skaidra un kodolīga. Tam jābūt oficiāli un objektīvi rakstītam trešajā personā un pasīvā balsī. Fakti jānošķir no izdarītajiem secinājumiem (ja tādi ir) un viņiem ir jārīkojas tieši ar datiem, ar kuriem viņi nodarbojas, kad viņi tiek ārstēti.