Laika pārvaldība 13 padomi, lai izmantotu dienas stundas

Darba prasības, personiskās saistības un ikdienas dzīves ritms liek daudzos gadījumos uzkrāt milzīgus darba apjomus, kuriem mēs ļoti labi nezinām, kā saskarties.

Pateicoties pareizai laika vadībai, mēs varam samazināt šo uzdevumu uzkrāšanos un atvieglot spiediena un stresa sajūtu, kas parasti rodas.

• Varbūt jūs interesē: "9 padomi koncentrācijas uzlabošanai (ko atbalsta zinātne)"

Izmantojiet dienas stundas: dariet vairāk ar mazāk

Laika optimāla pārvaldība ir ļoti svarīga prasme gan darbā, gan laikā, kad veicam ikdienas dzīves aktivitātes, un, lai gan tas šķiet vairāk nekā acīmredzams, ne visi cilvēki spēj organizēt savu laiku un uzdevumus. visefektīvākais veids.

Slikta laika vadība var radīt gandrīz visu, augsts stresa līmenis un, protams, produktivitātes trūkums. Tāpēc brīdī, kad persona spēj saprast un saprast, kā pareizi organizēt savu laiku, viņi var arī paredzēt iespējamos konfliktus un plānot alternatīvus risinājumus..

Kā minēts iepriekš, zināšanu par to, kā pareizi pārvaldīt laiku, ir prasme, un tādējādi to var apmācīt un uzlabot. Lai gan tas nav grūti, prasa disciplīnu un neatlaidību.

Pirmais solis vienmēr būs apzināties un pieņemt, ka mēs nedarbojamies labi vai izmantojam mūsu laiku, un tad piedāvāsim virkni vadlīniju, kas jāievēro. laika gaitā viņi kļūs par ieradumiem ka mēs veiksim automātiski.

Zemāk mēs iesakām virkni padomu, lai uzlabotu laika vadību, kas palīdzēs mums būt daudz produktīvākiem mazāk laika un līdz ar to palīdzēs mums justies labāk ar sevi..

• Saistīts raksts: "5 komandas darba priekšrocības"

13 padomi, lai uzlabotu laika pārvaldību

Zemāk mēs piedāvājam virkni padomu, kas ikdienā tiks izmantoti, lai palielinātu mūsu produktivitāti un neļautu tērēt laiku neapzināti.

1. Pozitīva attieksme

Pozitīva attieksme un attieksme pret mūsu darbu ir būtiska, lai efektīvi un efektīvi ieguldītu mūsu laiku. Šī motivācijas poza atvieglos mums skaidrāku prātu un labāk plānot savu darbu. Ja uzdevums ir radīts tādā veidā, kas nav motivējošs, protams mēs galu galā meklējam attaisnojumus, lai novirzītu mūs, kaut ko mums ir jāizvairās.

2. Esiet reāli

Ir neloģiski mēģināt aptvert vairāk uzdevumu, nekā mēs to varam darīt. Vēl viens svarīgs punkts, kad runa ir par pareizu laika vadību, ir būt reālistiskiem un godīgiem ar sevi un zināt, ko mēs varam darīt un kas nav.

Pretējā gadījumā vienīgais, ko mēs sasniegsim, ir pārvarēt vilšanos un stresu.

3. Iestatiet mērķus

Skaidrs mērķis ir būtisks, lai uzzinātu, kur mēs ejam. Tomēr, iezīmētajiem mērķiem jābūt vairākiem raksturlielumiem kas padara tos dzīvotspējīgus. Tam ir jābūt:

• Claros.
• Kvantitatīvi.
• Iespējams.
• Pieejams.

4. Precizējiet uzdevumus

Ir skaidrs, kādi uzdevumi ir jāveic, lai sasniegtu mērķus, ir svarīgi izvairīties no laika izšķērdēšanas aktivitātēs, kuras mēs nezinām, vai tās būs noderīgas. Labs triks ir pārvērst tos mazos un vienkāršos uzdevumos. Iemesls tam ir tas, ka tas mums izmaksās mazāk, un tāpēc mēs tiem netērēsim enerģiju.

5. Prioritātes

Ir skaidrs, ka ne visi uzdevumi vai uzdevumi ir vienlīdz svarīgi un steidzami, lai Izveidojiet rīcības plānu un piešķiriet prioritātes uzdevumiem tas palīdzēs mums tikt organizētiem, lai spētu sekot līdzi mūsu sasniegumiem un paredzēt iespējamās komplikācijas.

6. Sagatavot darba kārtību vai kalendāru

Kad mūsu uzdevumi ir prioritāri, nākamais solis ir to plānošana. Optimāla plānošana novērsīs neparedzētu uzdevumu rašanos un aizmirstību līdz minimumam, kas mums dos vairāk laika mūsu brīvajam laikam.

7. Pirms veiciet vieglākus uzdevumus

Laika pārvaldībā ir likums, kas nosaka, ka, ja mums ir viens vai vairāki uzdevumi, kurus mēs varam veikt divās minūtēs vai mazāk, mēs varam tos nekavējoties darīt. Pretējā gadījumā pēc smaga uzdevuma mums joprojām ir daudz mazu un vieglu uzdevumu, kuriem vairs nav enerģijas.

Arī tad, ja mēs ievērosim šo noteikumu mēs jutīsimies vairāk piepildījušies, ja mēs ļoti īsā laikā esam darījuši daudzas lietas.

• Varbūt jūs interesē: "Uzziniet, kā novērtēt laiku"

8. Koncentrējieties uz vienu uzdevumu

Ir ļoti svarīgi nemēģināt vienlaicīgi monopolizēt vairākus uzdevumus vai darbības. Lai gan mums ir daudz ko darīt, labāk tos darīt pa vienam, nodrošināt mums labu koncentrāciju un optimālu veiktspēju.

9. Samaziniet traucējumus

Ar traucējošiem traucējumiem mēs saprotam visus iespējamos ārējos stimulus, kas novirza mūsu uzmanību no uzdevuma, ko mēs darām. Mobilais tālrunis, internets, sociālie tīkli, citi cilvēki vai uzdevumi var novirzīt mūsu uzmanību no darba, tāpēc ir jābūt pēc iespējas redzamākai vai iespējamai..

Gadījumā, ja parādās neparedzēts vai veicams uzdevums, labāk ir atstāt to anotēt un darīt to vēlāk, lai nepārtrauciet darbību.

10. Atpūta

Tas nav vērts pārslogot un nogurst tikai, lai mēģinātu pabeigt agrāk vai veicat vairāk uzdevumu. Laiku pa laikam ir nepieciešams atpūsties, mainīt stāvokli un padarīt mūsu smadzeņu atpūtu un mazliet novirzīties. Gluži pretēji, ir lielāka varbūtība, ka šis noguruma uzkrāšanās galu galā liks mums vairāk, padarot mūs mazāk veiklus garīgi un dod mums sajūtu, ka mēs nevaram darīt visu.

11. Atvienojiet

Tā kā ir nepieciešams atpūsties, veicot uzdevumu, ir svarīgi atvienot to, kad esam pabeiguši dienu. Pēc iespējas atstājiet uzdevumus darbam vai darba laikam un veltīt brīvu laiku, lai atvienotos un ieguldīt to sev.

12. Rūpes par līdzekļiem un darba vietu

Tikpat svarīgi ir rūpēties par savu attieksmi, kā arī mūsu darba vietu. Mums ir jāpārliecinās, ka mums ir viss, kas mums ir jāsagatavo, kā arī pārliecināties, ka viss darbojas pareizi.

Pasūtītā darba telpa vai vieta un pareizie apstākļi palīdzēs mums veikt labākus, nevis tērēt laiku citos jautājumos.

13. Izvairieties no kavēšanās

Atlikšana nozīmē atlikt, atlikt vai atlikt visas tās darbības vai ieradumus, kurus mēs vēlamies darīt, vai arī mēs nejūtas motivēti, aizstājot tos ar citiem, kas mūs stimulē vairāk vai ir mazāk svarīgi.

• Saistītais raksts: "Atlikšana vai" es to darīšu rīt "sindroms: kas tas ir un kā to novērst"