5 triki, lai pārvaldītu laiku un gūtu panākumus

"Laiks nav zelts, laiks ir dzīve"

-José Luis Sampedro-

Visu savu dzīvi un ikdienas dzīvi mēs veicam daudzus uzdevumus un pēc to pabeigšanas, dažreiz mums ir iespaids, ka mēs neesam darījuši pietiekami daudz vai pat to, ka mēs neko neesam darījuši un mēs jūtamies neapmierināti.

Kāds ir iemesls, kāpēc mēs jutāmies šādā veidā? Vienkārši mēs neesam pienācīgi pārvaldījuši mūsu laiku.

Lai pareizi pārvaldītu mūsu laiku, mēs varam turpināt 5 vienkārši triki tas palīdzēs mums zināt, ko mēs darām katru dienu un uzlabot katru ikdienas darbību:

1. Iestatiet mērķi

Stephen Covey savā grāmatā "Septiņi ļoti efektīvi cilvēki", viņš stāsta mums, ka mums ir jāsāk ar galu. Es domāju, mums ir jānosaka mērķis.

Tomēr šim mērķim jābūt virknei raksturlielumu:

• Īpašs, cik vien iespējams detalizēti.
• Mērāms. Ir ļoti svarīgi spēt novērtēt, vai mēs esam to sasnieguši.
• Reāli. Daudzos gadījumos mēs izvirzām mērķus, kas nav reāli, tāpēc mums tie ir jāpielāgo, lai atbilstība būtu iespējama.
• Fiksēts termiņš. Mērķim jābūt termiņam, kas jāievēro. Šādā veidā mēs viegli novērtēsim, vai mēs to esam sasnieguši.

2. Izveidot prioritātes

Stephen Covey runā par "Pirmām kārtām", lai atsauktos uz nošķirt to, kas ir svarīgs un kas ir steidzams, lai noteiktu prioritātes uzdevumiem.

Covey rada četrus kvadrantus, kuros jebkuru darbību var klasificēt:

• Steidzami un svarīgi.
• Nav steidzami un svarīgi.
• Steidzami un nav svarīgi.
• Nav steidzami un nav svarīgi.

Steidzams ir tas, kas prasa tūlītēju uzmanību.

Svarīgi ir tas, kas veicina jūsu mērķus vidējā termiņā un ilgtermiņā, jūsu mērķis dzīvē.

"Laiks ir kaut kas izveidots. Saka "Man nav laika",

Tas ir kā sakot: "Es nevēlos"

-Lao Tzu-

3. Plānojiet uzdevumus

No profesionālā viedokļa ir uzdevumi var definēt no augsta rentabilitāte (tie, kas sniedz mums lielus ienākumus) un citi zema rentabilitāte (tie, kas nodrošina ar zemiem ienākumiem).

Katrs uzdevums jāattīsta piemērotu dienas vai nedēļas laiku efektīvi. Turklāt mums ir jāņem vērā ne tikai paša uzdevuma laiks, bet arī viss, kas saistīts (pārvietojumi, zvani utt.).

Veicot uzdevumu plānošanu, mums ir jābūt dažus mirkļus neparedzētiem gadījumiem kas var rasties, lai mēs varētu saskarties ar viņiem.

"Nesāciet dienu, nedēļu, mēnesi bez plānošanas"

-Jim Rohn-

4. Aizsargāt laiku

Katru minūti, ko mēs veltām kādam uzdevumam, it īpaši, ja tam ir augsta rentabilitāte, ir jāaizsargā a nav pārtraukumu.

Ļoti bieži mēs pārtraucam zvanus, e-pastu utt. bet mums ir koncentrēties uz aizsardzību dažus dienas mirkļus, lai to veltītu konkrētam uzdevumam.

Tim Ferriss savā grāmatā "4 stundu darba diena" definē pārtraukumu kā kaut ko, kas neļauj jums pabeigt uzdevumu un mainīt to trīs veidu pārtraukumi:

• Tie, kas tērē laiku. Vai tie, kurus var ignorēt ar nelielām sekām vai bez tām.
• Tie, kas patērē laiku. Tie ir atkārtoti uzdevumi, kas pārtrauc svarīgāko darbu.
• Tie, kas rodas, nezinot, kā deleģēt. Tie ir tie, kas rodas, kad citiem cilvēkiem ir nepieciešama mūsu apstiprināšana ļoti vienkāršiem uzdevumiem, kurus varētu veikt atsevišķi.

Lai sasniegtu aizsardzību, mūsu laiks ir būtisks iemācīties pateikt NĒ, visiem uzdevumiem, kuriem nav nekāda sakara ar mūsu projektu vai kuri neko nedod.

Jebkurā gadījumā jūs varat teikt "ne tagad" un atstāt šo uzdevumu vēl atbilstošākam laikam.

Darbības, ko mēs veicam gan mūsu darbā, gan privātajā dzīvē, dažreiz ir nepieciešams, lai mēs paši tos izpildītu, bet citos gadījumos tos var deleģēt komandas darbam. Tāpēc, ir būtiski mācīties deleģēt.

5. Rezultātu mērīšana

Kad mēs esam noteikuši savu mērķi un uzdevumus, kas mums ir jādara, lai to sasniegtu, mums būs jāizvērtē, vai termins, ko esam izveidojuši, mēs esam sasnieguši šo rezultātu vai nē.

Gadījumā, ja mēs neesam sasnieguši rezultātu, mēs varam novērtēt, vai tas bija reāli vai nē veikt korekcijas, lai tas būtu iespējams.

Pareiza laika pārvaldīšana ir vēl viens solis, lai panāktu panākumus jūsu uzņēmumā un privātajā dzīvē Zinot to, ko mēs darām, kad mēs to darām un kā mēs to darām, ir svarīgi sasniegt mūsu sapņus.

"Cilvēki mani uzskata par ekspertu laika vadībā. Es redzu sevi kā ekspertu prioritāšu pārvaldībā, vērtējot lietas labi. Es zinu, ka ieguldījumi manā nākotnē ir vairāk

-Timothy Ferriss-