5 triki, lai uzlabotu produktivitāti

Produktivitātes uzlabošana nenozīmē darbu vairāk Gluži pretēji. Ja esat produktīvs, jūs veicat veiksmīgākas aktivitātes īsākā laikā. Galīgais mērķis ir nekas cits kā darīt savu darbu ar pilnīgu efektivitāti, lai jūsu brīvais laiks būtu ieguvējs.

Ja ir kaut kas, kas izraisa stresu tieši tā ir darba apspiešanas sajūta. Tajā pašā laikā, kad esat uzsvērts, jūs esat mazāk produktīvs un ļoti īsā laikā sākat uzkrāt daudz noguruma.. Šādos apstākļos jūs uzlūkojat velnišķīgu humoru. Un ir iespējams, ka arī citas darbības, kas jums ir ārpus darba, nonāk pretī. Visbeidzot, jūs vienkārši mēģināt izdzīvot.

"Sāciet darīt to, kas ir nepieciešams, tad tas, kas ir iespējams, un pēkšņi jūs darīsiet neiespējamu".

-Sanfrancisko de Asis-

Jūsu produktivitātes uzlabošana nav tikai jautājums par labāku darbu. Mērķis ir panākt labāku dzīves kvalitāti. Ka jūsu darbs nekļūst par slogu. Rūpējieties par sevi saprātīgā veidā un iegūt labākus rezultātus. Ir daži triki, kas palīdz to sasniegt. Tālāk mēs runājam par pieciem.

1. Uzlabojiet savu produktivitāti no pirmās stundas

Produktīva diena ir laba diena. Tas attīstās no brīža, kad tu pamosties. Tas ir labi, ka pieradīsiet pierast uz augšu. Tas dod jums nelielu rezervi, lai nebūtu piecelties jau ar steidzīgo ķermeni.

Ir labi, ka pirmais dienas brīdis ir intīms un motivējošs. Vizualizēt kāda būs jūsu diena Dariet to pozitīvi. Runājiet ar sevi un motivējiet sevi. Centieties neuzsākt darba dienu, nepārliecinoties par plānu, kas tiks veikts dienas laikā. Tāpat nav labi, ka jūs to sākat ar sāpēm. Tas atņem enerģiju un nepalīdz uzlabot produktivitāti.

2. Meklējiet uzsvaru un pieejas jūsu uzdevumiem

Koncentrācija ir būtiska, lai uzlabotu jūsu produktivitāti. Koncentrējieties uz koncentrēšanos uz kaut ko. Šo procesu atvieglo, nosakot uzsvaru un pieejas jūsu uzdevumiem: tie ir tie, kas palīdzēs jums atrast savu metodi.

Ir ieteicams veikt tematisku uzsvaru. Pirmdien par vienu aspektu, otrdienu citam, utt. Slavenais prioritāšu saraksts arī paliek spēkā. Kas būtu jādara vispirms un kas vēlāk. Eksperti iesaka veikt uzdevumus, kas vismazāk motivē mūs vispirms: visvairāk kaitinošas, garlaicīgas vai sarežģītas. Tad koncentrējieties uz pārējo.

3. Nosakiet augstākās veiktspējas stundas

Mums visiem ir cits bioloģiskais un psihiskais cikls. Ir reizes, kad mēs esam vairāk nomodā un mēs jūtamies vairāk motivēti. Novērsiet sevi dažas dienas, lai tās atklātu. Ir svarīgi zināt, kādas ir jūsu labākās darbības stundas.

Kad esat definējis, kādas ir jūsu enerģijas virsotnes, jūs jau esat veikuši lielu soli. Turpmāk ir ieprogrammēt vissarežģītākos uzdevumus, kas jāveic šajās atcelšanās reizēs. Šis ir viens no visefektīvākajiem trikiem, ko varat īstenot, lai uzlabotu produktivitāti.

4. Sadaliet savu laiku un uzdevumus

Gan laiks, gan aktivitātes ir labāk pārvaldāmas, ja tās ir sadalītas. Tas ir, ja jūs tos sadalāt, cik vien iespējams. Tas ir triks, kas neizdodas. Definējiet precīzus laikus katram uzdevumam, ko jūs plānojat veikt, atstāt rezervi neparedzētiem gadījumiem un mēģiniet ievērot grafiku.

Vienlaikus, analizēt jūsu darbu Atrodiet veidu, kā tos sadalīt, cik vien iespējams. Piešķirt laiku katrai apakšnodaļai un ievērojiet to. Tas ir lielisks veids, kā strādāt. Tas palīdzēs jums labāk organizēt visu un sniedz jums pastāvīgu sajūtu par sasniegumiem. Turklāt, jūs pārvērtēsit vai nepietiekami novērtēsit laiku, kas nepieciešams uzdevumam: sadalot to uz soļiem, kas jums būs vairāk informēti par to, ko tas nozīmē.

5. Mehānizējiet un atvienojiet

Visam darbam ir mehāniski uzdevumi. Dažreiz mēs to neesam atklājuši, bet, protams, visi darbi ietver tos. Uzdevums ir identificēt visas tās darbības, kas vienmēr tiek veiktas vienādi. Kad tas būs sasniegts, nākamā lieta ir novērtēt, vai ir veids, kā tos pēc iespējas vienkāršot. Varat arī apskatīt, vai vienlaikus ir iespējams veikt vairākus no šiem uzdevumiem.

Gandrīz viss, ko var mehanizēt, ir tehnoloģiska palīdzība. Izpētīt. Varbūt ir kāda programma, kas var jums palīdzēt. Izsauciet arī diennakts stundas, lai pilnībā atvienotos no sociālajiem tīkliem un tālruni. Ir pierādīts, ka cilvēki zaudē līdz pat trešdaļai savu produktīvo laiku, kas bezgalīgi pārvietojas pa tīklu.

Visi šie ir vienkārši triki, ko piemērot. Tie ļauj jums uzlabot savu produktivitāti, neradot lielas izmaiņas jūsu ikdienas darbā. Visbeidzot, tas ir tikai par labāku analīzi un plānošanu. Ieviest arī nelielus ieradumus, kas var radīt atšķirības.

Izmantojiet Pareto principu, lai būtu produktīvāks Lai panāktu panākumus ar mazāku piepūli, varat izmēģināt Pareto principu, kas pazīstams arī kā Pareto likums vai 80/20 akts.